Становимся проактивными

Часто бывает, что задачу никак не получается выполнить? Она неясна или её приоритет неочевиден? Тогда ниже правила для вас.

Чтобы что-нибудь реально осуществить, ваш разум совершает пять шагов:
  1. Определение цели и принципов
  2. Видение желаемых результатов
  3. Мозговой штурм
  4. Организация
  5. Определение следующего конкретного действия

Для лучшего понимания, разбивайте задачи на пять ступеней

  • Создайте раздел "Разное", куда помещайте задачи которые отвлекают внимание
  • "Прояснение" что это за дела и как с ними справляться
  • "Рассортировка" результатов
  • "Рассмотр" их как руководства
  • "Действие"

Основные условия, необходимые для стабильного контроля в спокойной обстановке

  1. Четко определенные желаемые результаты и следующие конкретные действия, необходимые для того, чтобы к этим результатам двигаться
  2. Напоминания, выстроенные в надежную систему, которую вы будете регулярно просматривать

Правило "двух минут"

  1. Если для выполнения требуется меньше двух минут, то сделайте это сразу же.
  2. Если выполнение требует больше двух минут, спросите себя, я ли должен это сделать? Если ответ нет, то перепоручите это надежному человеку.
  3. Если именно вы должны решить эту задачу и решение ее займет больше двух минут, то отложите её. Она будет внесена в следующий список конкретных действий.

Декомпозиция планов на уровни

  • Жизнь
  • 3-5 летняя перспектива
  • 1-2 летние цели
  • Границы ответственности
  • Текущие проекты
  • Текущие дела (действия)
Здравый смысл подсказывает, что каждый из этих уровней должен выравниваться по вышестоящему. Другими словами, ваши приоритеты должны выстроиться в обратную иерархию - сверху вниз. То есть если телефонный звонок, который вам надо бы сделать, расходится с вашими личными интересами, то, оставаясь в согласии с собой, вы его и не сделаете.

Выясните какой стиль работы и жизни наиболее подойдет вам для того, чтобы этих целей достичь. какая работа и отношения этому поспособствуют? какие ключевые действия вам надо предпринять прямо сейчас и что вы могли бы проделать чем быстрее, тем лучше для того, чтобы дать делу первый толчок?

Вам необходимо что-то сделать, вы представляете результат, набрасываете подходящие идеи, сортируете их и определяетесь с реальной деятельностью, которая поможет эти идеи осуществить.


Рекомендую:
Становимся богатыми